Nabór na stanowisko urzędnicze w dziale zamówień publicznych

Zakres obowiązków:

1. pomoc jednostkom obsługiwanym w przeprowadzaniu postępowań wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. pomoc jednostkom obsługiwanym w prowadzeniu postępowań objętych ustawą Prawo zamówień publicznych, zgodnie z ustawą PZP i stosownymi aktami wykonawczymi,
3. sporządzanie planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o Uchwałę budżetową oraz bieżąca aktualizacja planów postępowań,
4. opracowywanie niezbędnych dokumentów postępowania, stosownie do trybu postępowania, w tym m.in.: opis przedmiotu zamówienia, specyfikacja warunków zamówienia, ogłoszenia, projektowane postanowienia umowy itp.,
5. udział w pracach komisji przetargowych, w tym m. in. badanie i ocena ofert; przygotowywanie korespondencji z wykonawcami; sporządzanie protokołu postępowania,
6. zamieszczanie planów postępowań i wszelkich wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych ogłoszeń i informacji w Biuletynie Zamówień publicznych lub innych publikatorach,
7. ewidencjonowanie umów stanowiących podstawę do realizacji zamówień publicznych na kolejne lata budżetowe,
8. bieżące ewidencjonowanie zrealizowanych zakupów, z podziałem na poszczególne paragrafy klasyfikacji budżetowej i grupy rodzajowe zamówień publicznych,
9. sporządzanie i przekazywanie do UZP sprawozdań z udzielonych z udzielonych zamówień publicznych,
10. przeprowadzanie czynności skutkujących udzielaniem zamówień publicznych w sposób pozwalający na zachowanie ich ciągłości oraz terminową realizację zadań jednostek obsługiwanych,
11. wykonywanie innych czynności koniecznych dla prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zleconych przez przełożonych,
12. udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym,
13. udział w szkoleniach z zakresu prawa zamówień publicznych.

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie albo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państwa, z którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i znajomość języka polskiego potwierdzona odpowiednim dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe,
6. znajomość przepisów, ustawy prawo zamówień publicznych i jej aktów wykonawczych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych
7. biegła obsługa komputera,
8. samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność stosowanie odpowiednich przepisów prawa, planowania i organizacji czasu pracy
9. odporność na stres,
10. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Wymaganie dodatkowe:

1. doświadczenie w obszarze zamówień publicznych,
2. wiedza z zakresu zasad sporządzania dokumentacji przetargowej,
3. umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,
4. sumienność, dokładność i systematyczność w pracy,
5. komunikatywność, wysoka kultura osobista,
6. uczciwość i dyskrecja,
7. mile widziane studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.

Naszym pracownikom oferujemy:

1. stabilne zatrudnienie – umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 4800 – 6000 zł brutto zależne od wykształcenia i doświadczenia kandydata, a także objętego stanowiska służbowego. W niniejszym naborze przewiduje się zatrudnienie na jedno z następujących stanowisk: referent, starszy referent, specjalista, inspektor, starszy inspektor, główny specjalista,
3. dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
4. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
5. nagrody jubileuszowe,
6. zwolnienia od pracy w celu załatwienia ważnej sprawy osobistej,
7. możliwość udziału w kursach, szkoleniach,
8. świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
9. dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok,
10. grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
11. możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
12. bezpłatny parking.

Warunki pracy:

Pełny wymiar czasu pracy, praca przy komputerze. Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZEFO, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.

Ofertę zawierającą:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
4. kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o odbytych stażach,
5. podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
6. podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7. podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
8. podpisane oświadczenie kandydata o nie prowadzeniu działalności gospodarczej bądź o profilu prowadzonej działalności.

Kwestionariusz osobowy wymieniony w pkt 1 oraz oświadczenia z pkt 5 – 8 stanowią załącznik odpowiednio nr 2 3 i 5  do regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze zamieszczonego na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej www.zefo.bip.chorzow.eu.

Dokumenty należy złożyć osobiście w siedzibie zakładu tj. budynek Górnośląskiej Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości w Chorzowie ul. Racławicka 23 pokój 114

• od poniedziałku do środy w godzinach od 8:00 do 14:30,
• w czwartek w godzinach od 8:00 do 16:30 oraz
• w piątek w godzinach od 8:00 do 13:00,

lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem osoby składającej ofertę z adnotacją „nabór na stanowisko urzędnicze w dziale zamówień publicznych”.

Termin złożenia dokumentów: do 14 maja 2025r.

Dodatkowe informacje o naborze można uzyskać pod numerem telefonu 032 43 89 330 lub 032 43 89 311 od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zakładu oraz stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej www.zefo.bip.chorzow.eu.

(-) Małgorzata Michnik
Dyrektor Zakładu Ekonomiczno-Finansowej
Obsługi Jednostek Oświatowych